En este contexto de cambio, las Administraciones Públicas se encuentran en un momento en el que han de desarrollar los mecanismos necesarios para cumplir con la nueva normativa. Esto supone un gran esfuerzo que afecta a ámbitos clave como los procesos, la organización y los sistemas de información. Sin dejar de lado la complejidad e idiosincrasia del modelo de compras público, desde Everis podemos rememorar experiencias previas de administración electrónica que se enfrentaron a grandes saltos operativos, normativos, organizativos y técnicos en su implementación y que están siendo llevados a cabo con éxito: el tratamiento de la afiliación y cotización de trabajadores a la Seguridad Social, la creación de empresas en 24 horas, el DNI electrónico, etc.
A partir de aquí hay que sentar las bases para afrontar el reto y para Everis se consigue estableciendo las siguientes premisas como punto de partida:
- Definamos un objetivo, el modelo integral de contratación pública electrónica a donde queramos llegar, en función de un conocimiento exhaustivo y realista de la situación actual de cada organización.
- Tengamos en cuenta aquellas iniciativas centralizadoras de los organismos que proporcionen servicios al resto de la Administración y que puedan aplicarse a cada caso particular. La recomendación de Everis es acometer objetivos parciales, que permitan a las Administraciones Públicas cumplir de forma gradual con el nuevo marco legislativo y proporcionar a los licitadores servicios de contratación electrónica:
- Debemos adaptar, optimizar y rediseñar los procedimientos de contratación, e implementarlos en sistemas flexibles que permitan tanto familiarizarse a los actores implicados en el proceso con dicha operativa, como realizar las adaptaciones oportunas a los cambios legislativos. Este punto es muy importante para Everis.
- Pueden implementarse progresivamente funcionalidades de licitación y adjudicación electrónica tal y como establece la nueva Ley de contratos, asegurando las mismas condiciones de seguridad, confidencialidad, igualdad y no discriminación que los medios tradicionales.
- El último paso será la implantación del modelo que permita la tramitación “extremo a extremo” electrónica de los procedimientos de contratación, introduciendo medios electrónicos en las etapas de formalización de los contratos y facturación. Sabemos que es crítico avanzar poco a poco, consolidando las novedades y con una importante gestión del cambio. Hay mucho por hacer, empecemos a caminar y preparémonos para afrontar con éxito la Contratación Electrónica. Una vez más la Administración asume el reto de convertirse en elemento dinamizador del desarrollo de la Sociedad de la Información en nuestro país.
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